El INDEREQ implementó su Sistema Institucional de Archivos

Fecha: 
Miércoles, Octubre 7, 2020 - 15:30

Querétaro, Qro., a 6 de Octubre de 2020.

 

Atendiendo el mandato establecido por la Ley General de Archivos y la Ley de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, el Instituto del Deporte y la Recreación del Estado de Querétaro implementó el Sistema Institucional de Archivos que, entre otros propósitos, pretende la organización y conservación documental que garanticen en los ciudadanos su acceso expedito a la información que da cuenta del quehacer del organismo estatal del deporte.

Lo anterior, señaló su Director General Markus Javier López Winkler, cumple con lo establecido por el Gobernador Constitucional del Estado Francisco Domínguez Servién, en el Plan Estatal de Desarrollo, en los ejes de Modernización, Transparencia y Rendición de Cuentas, que aseguren en los ciudadanos el acceso oportuno a la información contenida en los archivos, así como garantizar la correcta conservación del patrimonio documental del Estado y la promoción de la investigación histórica.

Con este propósito, López Winkler designó la Coordinación de Archivos, así como la constitución del Grupo Interdisciplinario, que han realizado la valoración documental, los plazos de conservación y destino final de la documentación generada y recibida por el instituto. Para lo cual, la Coordinación de Archivos realizó un manual para la gestión documental y administración de archivos, atendiendo la metodología propuesta por el Archivo General de la Nación, que fortalezca en los servidores públicos sus capacidades y habilidades en el empleo y manejo de los instrumentos de regulación y control archivísticos.

Los directores de área y responsables de archivo de trámite de los centros de trabajo del INDEREQ, han participado activamente con la Coordinación de Archivos del INDEREQ en la elaboración de las fichas técnicas de valoración documental, que han permitido contar con el Cuadro General de Clasificación Archivística y el Catálogo de Disposición Documental, que será presentado para su aprobación por el Grupo Interdisciplinario el jueves 22 de octubre próximo, Segunda Sesión Ordinaria.